Panduan

Panduan untuk Direktorat, Fakultas, Unit, dan Prodi untuk menambahkan data kontak pada website Direktori.

Akses Website Direktori

Penambahan informasi pada website Direktori dapat dilakukan oleh Direktorat, Fakultas, Unit, dan Prodi. Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk penambahan akses website Direktori.

  • Ajukan ticketing ke satu.telkomuniversity.ac.id  → ticket PuTI
  • Pilih layanan Website WordPress
  • Pada deskripsi tiket, sertakan username SSO dan Direktorat/Fakultas/Unit/Prodi asal
  • Cek tiket secara berkala untuk memastikan apakah akses Anda telah ditambahkan

Menambahkan informasi Kontak

Untuk menambahkan kontak layanan pada website Direktori, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

  • Login ke website Direktori
  • Pilih menu Kontak → Add new Kontak
  • Masukkan gambar, judul, deskripsi singkat, kontak, dan lokasi
  • Untuk lokasi, Anda dapat mengisi nama lokasi sesuai dengan yang tertera di Google Maps

  • Selain itu, tambahkan juga isi konten layanan (heading, paragraf, list layanan, dan sebagainya) menggunakan editor Gutenberg WordPress

  • Scroll ke bagian kanan → Kategori Fakultas atau Direktorat

    • Centang kategori sesuai unit Anda (misalnya Fakultas Industri Kreatif, Direktorat Akademik, dll.)

    • Kategori inilah yang membuat card kontak Anda muncul pada halaman kategori tersebut

panduan membuat slug (Sangat disarankan)

Slug digunakan sebagai URL halaman kontak.

  • Wajib diisi agar URL tidak terlalu panjang atau otomatis ter-generate
  • Gunakan format yang jelas dan singkat
  • Hindari spasi (gunakan tanda “-”)

Letak pengaturan slug:

  • Slug dapat diatur pada bagian Permalink di bawah judul halaman
  • Klik tombol “Edit” di samping link permalink 
  • Ubah sesuai kebutuhan, lalu klik OK

panduan menambahkan video (embed youtube)

  • Buka video di YouTube
  • Klik Share → Embed
  • Copy kode embed (iframe)
  • Pada editor WordPress:
    • Klik tab Code (bukan Visual)
    • Paste kode iframe
  • Klik Update / Publish
  • Cek melalui Preview

Format Gambar

Gambar yang digunakan untuk informasi yang ditambahkan harus mengikuti format-format berikut ini:

  • Format jpg, png, atau svg (sangat disarankan format WebP)
  • Ukuran gambar 341px x 178px
  • Maksimum size: 2 MB
  • Gunakan foto dengan kualitas asli agar foto tidak blur

Tutorial Resize dan Konversi ke WebP (disarankan):

  1. Buka situs seperti Squoosh.app

  2. Masukkan gambar Anda

  3. Aktifkan menu Resize di panel sebelah kanan

  4. Hapus centang pada “Maintain aspect ratio”

  5. Masukkan Width: 341 dan Height: 178

  6. Ubah Fit Method menjadi “Contain” agar gambar otomatis menyesuaikan tanpa menjadi gepeng

  7. Pada panel Compress, pilih format WebP lalu klik Download